AI automation cho founder: 7 việc nên tự động hoá trước tiên
Đừng bắt đầu bằng hệ thống quá hoành tráng. Hãy tự động hoá những điểm nghẽn thật.
Rule #1: Automate the boring, repetitive stuff first
Không cần AI agent phức tạp. Bắt đầu với 7 việc này:
1. Email triage
AI đọc inbox → phân loại urgent/important/FYI → draft reply cho routine emails.
2. Meeting notes → Action items
Record meeting → AI transcribe → extract action items + deadlines → tạo tasks trong project tool.
3. Content repurposing
Viết 1 blog post → AI tạo: Twitter thread, LinkedIn post, newsletter excerpt, video script.
4. Lead qualification
Form submission → AI score lead (budget, timeline, fit) → route to sales hoặc nurture sequence.
5. Customer support L1
FAQ + knowledge base → AI trả lời 60-80% tickets → chỉ escalate complex cases.
6. Competitor monitoring
AI scan competitor websites/social weekly → summarize changes → alert nếu có gì đáng chú ý.
7. Internal reporting
Pull data từ analytics/CRM/finance → AI generate weekly report → send to Slack/email.
Tools gợi ý
- **n8n** (self-hosted, flexible)
- **Make.com** (no-code, visual)
- **Zapier** (simple, lots of integrations)
- **OpenClaw** (agent-powered, more complex workflows)